BBCOM Datenaustausch Bibliothekssystem

Modul Datenaustausch

Das BBCOM Datenaustausch ermöglicht den Import und Export von Bestandsdaten. Der Import wird zum Beispiel beim Ankauf neuer Bestände eingesetzt. Viele Händler bieten Titelerfassungen im MAB Format. Diese können für die Katalogisierung des Bestandes genutzt werden.

den Überblick behalten...

Ein wesentlicher Vorteil des Datenimportes von BBCOM besteht darin, daß die importierten Daten bei der Übernahme in den eigenen Bestand nachbearbeitet werden können. Es erfolgt keine blinde Übernahme von Daten. Dazu werden die fremden Daten in die Katalogisierungsmaske eingelesen und können sofort ergänzt und korrigiert werden.

andere Bibliotheken helfen...

Für den Austausch von Daten zwischen Bibliotheken, die BBCOM nutzen, steht ein internes Format zur Verfügung. Dieses ist am MAB Format angelehnt, kann aber alle zusätzlichen Medienarten und Erfassungsfelder übertragen. Damit ist es möglich, kostengünstig den Bestand zu erfassen. Auf Wunsch können wir Ihnen gern geeignete Ansprechpartner in anderen Bibliotheken nennen.

einfacher geht es nicht...

Um den Bestandsaufbau weiter zu beschleunigen, wurde die ISBN- Anfrage entwickelt. Die anfragende Bibliothek erfaßt nur die ISBN- Nummern ihres Bestandes auf Diskette. Dies kann auch mit Hilfe eines Scanners erfolgen. Die Diskette mit diesen ISBN- Nummern wird einfach an die nächste Bibliothek weitergegeben.. Dort kontrolliert der PC, für welchen Titel bereits Erfassungen existieren. Diese können dann sofort bereitgestellt werden. Um das Ganze komplett zu machen, werden die gefundenen ISBN- Nummern aus der Anfrageliste entfernt. Damit kann die Diskette der nächsten Bibliothek übergeben werden.

-- anfragende Bibliothek

ISBN- Nummern erfassen (scannen) und die Diskette an andere Bibliothek weitergeben

-- Bibliothek mit erfaßtem Bestand

Diskette einlesen

BBCOM :

vergleicht die Daten im Bestand

exportiert die Daten

korrigiert die Anfrageliste

-- anfragende Bibliothek

Fertig erfaßte Daten in den eigenen Bestand übernehmen.

Die Diskette mit der Anfrage können Sie jetzt der nächsten Bibliothek übergeben.

Wesentlich ist, daß auch die Arbeit in der bereitstellenden Bibliothek automatisiert abläuft.

Inhalt des Modules Datenaustausch:

BBCOM Export und Import (effektiven Datenaustausch zwischen Bibliotheken)
MAB Export und Import ( z.B. ekz, DB, BLS, Hambückers ...)
CD-ROM Import (z.B. ekz-CD-ROM)
DBASE Export/ASCII Export (Import nach Anwenderanpassung)
Bearbeitung von ISBN Suchanfragen anderer Bibliotheken zur Bestandsergänzung
Erstellung von Suchanfragen sowie Einarbeitung der gelieferten Daten
frei definierbare Konvertierungstabellen für Datenaustausch weiter Formate

Für alle Importe besteht eine vorherige Auswahlmöglichkeit der zu übernehmenden Titel. Jeder Titel kann vor einer Übernahme in den Bestand im Originalformat und in der eingearbeiteten Version angezeigt werden.